Настройки шаблонов

В этой главе опишем о разделе настройки в главном меню

Образцы шаблонов

image.png

Ниже прилагаем образцы заполненных документов для вставки в шаблоны. Что бы вставить в Бульдок, скачайте выбранный документ и нажмите кнопку загрузить

УПД для ИП (11.2024) скачать шаблон
УПД для ООО скачать шаблон
Акт выполненных работ скачать шаблон
Акт 2шт на листе скачать шаблон
Счет скачать шаблон
Счет версия 2 скачать шаблон
Счет для перевозчика (выставить срыв например) скачать шаблон
Транспортная накладная (ТН) скачать шаблон


   

Договора и заявки
Договор с заказчиком  скачать шаблон
Договор с заказчиком на экспедирование версия 1 скачать шаблон
Договор заказчиком на экспедирование версия 2 скачать шаблон
Договор с заказчиком на экспедирование версия 3
скачать шаблон
Договор с заказчиком с доп точками погрузки скачать шаблон
Заявка с Перевозчиком  с доп точками погрузки скачать шаблон
Заявка с Заказчиком версия 1 скачать шаблон
Договор -заявка с Заказчиком  скачать шаблон
Заявка с Перевозчиком версия 1 скачать шаблон
Заявка с Перевозчиком  версия 2 скачать шаблон
Договор с перевозчиком скачать шаблон

Прочие документы
Справка по форме № ЭСМ-7 скачать шаблон
Акт сверки без печати Скачать шаблон
Акт сверки с печатью и подписью скачать шаблон
Расторжение договора с перевозчиком скачать шаблон
Разрешение на выгрузку скачать шаблон
Почтовый конверт С5 скачать шаблон
Коммерческое предложение скачать шаблон
Договор аренды тягача скачать шаблон
Договор аренды прицепа скачать шаблон
Путевой лист 2023 скачать шаблон
Путевой лист №С4 скачать шаблон
Доверенность  № М-2 скачать шаблон
Доверенность на водителя 2 (простая) скачать шаблон
Соглашение о неразглашении скачать шаблон
Экспедиторская расписка скачать шаблон

image.png


image.png

Индивидуальная настройка шаблонов

image.png

Что бы внести изменения в любой шаблон документа, сначала его нужно скачать на ПК, для этого в Настройках, во вкладке Шаблоны нажимаем на документ и скачиваем на ПК

image.png

В этом окне указываем путь, куда скачиваем файл

image.png

Далее открываем документ и добавляем в нее информацию.
Если нужно только добавить, тогда не трогаем то что в фигурных скобках и редактируем изменяем и добавляем документ.

image.png

Если требуется поменять назначение подставных полей тогда нужно воспользоваться переменными, которые находятся по этой ссылке https://help.bulldok.ru/books/buldok/page/sablony-dokumentov.

Внимательно читаете инструкцию и копируете нужные переменные в те места документа в которое должно подставиться то или иное поле.

К примеру, нам необходимо в счете указать дополнительные поля в номенклатуре : дату погрузки, ФИО водителя и номера автомобиля и прицепа.

Для это открываем шаблон счета  и добавляем к текущим полям переменную

image.png

Копируем переменную из базы знаний по ссылке 

image.png

Вставляем так чтобы сохранилось прежнее форматирование документа

image.png

По итогу получаем 
Было: 

image.png

Стало:

image.png

После редактирования документа загружаем измененный шаблон в Бульдок через кнопку ЗАГРУЗИТЬ

image.png

Последним шагом не забываем проверить как формируется документ после обновления шаблона.



Видеоинструкция

image.png



image.png

Переменные для документов

шапка2.jpg

Общие правила

Для формирования необходимых документов «Бульдок» требует подготовить и загрузить специальные шаблоны, на основании которых будет формироваться тот или иной документ. Шаблон представляет из себя файл в формате «docx» (MS Word) и содержит следующие основные данные:

1.       Текст документа и его форматирование (пункты договора, таблицы и т.п.).

2.       Имена переменных в специальном формате.

3.       Подпись и печать.

Шаблоны должны иметь особые имена, на основании которых «Бульдок» определяет, какой шаблон выбрать для того или иного документа. Имена шаблонов и соответствующие им типы документов перечислены в таблице ниже.

Имя файла шаблона

Назначение

dz.docx

Договор заказчика

zz.docx

Заявка заказчика

zp.docx

Заявка перевозчика

dov.docx

Доверенность на осуществление перевозки (перевозчику)

raz.docx

Разрешение на выгрузку (перевозчику)

pre.docx

Уведомление о прекращении действия договора-заявки (перевозчику)

Для подстановки данных внутри шаблона используются предопределённые переменные в особом формате: {{ имя_переменной }}

Необходимо помнить, что имя переменной должно быть отделено от фигурных скобок пробелами с каждой стороны, иначе подстановки не произойдёт. Также её не произойдёт, если фигурные скобки будет одинарными. Все имена переменных состоят из одного слова (т.е. пишутся слитно). Примеры правильного и неправильного оформления ниже.

{{ datezayavki }}

Верное написание

{{ date zayavki }}

Ошибка – имя переменной написано раздельно

{{datezayavki}}

Ошибка – нет пробелов между именем переменной и фигурными скобками

{ datezayavki }

Ошибка – скобки должны быть двойными

{{ датазаявки }}

Ошибка – несуществующая переменная

Полный список переменных шаблона

Имя переменной

                              Значение

{{ numzayavki }}

Номер заявки 

{{ datezayavki }}

Дата заявки 

{{ numdogovor }}

Номер договора 

{{ datedogovorx }}

Дата договора

{{ basis }}

Основание (для оптовых счетов)


отдельные поля (нужно включать доп.поля в настройках )

{{ numzz }}

номер заявки заказчика;

{{ datezz }}

дата заявки заказчика;

{{ numdp }}

номер договора перевозчика.

{{ datedp }}

дата договора перевозчика.

Оплаты

{{ stavkazakazchika }}

Ставка заказчика

{{ foramoplatyzakazchik }}

Форма оплаты заказчика

{{ ndsz }}

% НДС заказчика (пустая строка, если без НДС)

{{ stavkaperevozchika }}

Ставка перевозчика

{{ foramoplatyperevozchik }}

Форма оплаты перевозчика

{{ ndsp }}

% НДС перевозчика (пустая строка, если без НДС)

{{ uderzaniyeperevozchik }}

Удержание перевозчика

{{ fo2_p }}

условие оплаты перевозчику.

{{ sz_currency }}

Выбор валюты заказчика

{{ sp_currency }}

Выбор валюты перевозчика

Данные перевозки

{{ marshrut }}

Маршрут перевозки

{{ namegruz }}

Наименование груза

{{ ves }}

Вес, объём груза

{{ volume }}

объём груза

{{ sposob }}

Способ погрузки

{{ trebovaniyaavto }}

Требования к автомобилю перевозчика

 

{{ datepogruzki }}

Дата погрузки

{{ adrespogruzki }}

Адрес погрузки

{{ nameotpravitel }}

Наименование отправителя

{{ kontakt1 }}

Контактные данные отправителя

 

{{ daterazgruzki }}

Дата разгрузки

{{ adresvigruzki }}

Адрес разгрузки

{{ namepoluchatel }}

Наименование получателя

{{ kontakt2 }}

Контактные данные получателя

 

{{ markaavto }}

Марка, модель автомобиля/прицепа

{{ truck_plate }}

Гос. номер тягача

{{ truck_model }}

Модель тягача

{{ trailer_plate }}

Гос. номер прицепа

{{ trailer_model }}

Модель прицепа




Водитель

{{ driver_name }}

ФИО водителя

{{ fiovoditela }}

ФИО водителя и паспортные данные

{{ telvoditela }}

Телефон водителя

{{ driver_passport_number }}

Паспортные данные: серия номер

{{ driver_passport_date }}

Дата выдачи

{{ driver_passport_issued }}

Кем выдан

{{ dopzakazchik }}

Дополнительное поле заказчика

{{ dopperevozchik }}

Дополнительное поле перевозчика

{{ driver_snils }} 

СНИЛС

{{ driver_license }}

Водительское удостоверение

 {{ loading_date_fact }}

Дата погрузки факт

{{ unloading_date_fact }} 

Дата выгрузки факт


 


 

Данные нашей компании

{{ nameipzakazchik }}

Наименование нашей организации для заказчика (мы для заказчика)

{{ nameipperevozchik  }}

Наименование нашей организации для перевозчика (мы для перевозчика)

{{ rekvizitipzakazchik }}

Реквизиты нашей компании для заказчика

{{ rekvizitipperevozchik }}

Реквизиты нашей компании для перевозчика

{{ inn_ipz }}

ИНН нашей организации для заказчика

{{ inn_ipp }}

ИНН нашей организации для перевозчика

{{ kpp_ipz }}

КПП нашей организации для заказчика

{{ kpp_ipp }}

КПП нашей организации для перевозчика

{{ person_ipz }}

Поле «в лице» для нашей организации для заказчика

{{ person_ipp }}

Поле «в лице» для нашей организации для перевозчика

{{ based_ipz }}

Поле «на основании» для нашей организации для заказчика

{{ based_ipp }}

Поле «на основании» для нашей организации для перевозчика

{{ initials_ipz }}

Фамилия и инициалы подписанта для нашей организации для заказчика

{{ initials_ipp }}

Фамилия и инициалы подписанта для нашей организации для перевозчика

{{ bank_name_ipz }}

Наименование отделения банка для нашей организации для заказчика

{{ bank_name_ipp }}

Наименование отделения банка для нашей организации для перевозчика

{{ bank_bik_ipz }}

БИК банка для нашей организации для заказчика

{{ bank_bik_ipp }}

БИК банка для нашей организации для перевозчика

{{ bank_account_ipz }}

Номер счёта для нашей организации для заказчика

{{ bank_account_ipp }}

Номер счёта для нашей организации для перевозчика

{{ bank_corr_account_ipz }}

Кор. счёт для нашей организации для заказчика

{{ bank_corr_account_ipp }}

Кор. счёт для нашей организации для превозчика

{{ sotrudnik_name }}

Имя сотрудника, курирующего заявку

{{ sotrudnik_email }}

Эл. почта сотрудника, курирующего заявку

{{ sotrudnik_phone }}

Номер телефона сотрудника, курирующего заявку

{{ offer_ipz }}

Ссылка на сайт / публичную оферту для заказчика

{{ offer_ipp }}

Ссылка на сайт / публичную оферту для перевозчика

{{ address_p_ipp }}

Почтовый адрес для нашей организации для перевозчика

{{ address_p_ipz }}

Почтовый адрес для нашей организации для заказчика

{{ address_u_ipp }}

Юр. адрес для нашей организации для перевозчика

{{ address_u_ipz }}

Юр. адрес для нашей организации для заказчика

Данные заказчика

Имя переменной

Значение

{{ namezakazchik }}

Наименование заказчика

{{ inn_z }}

ИНН

{{ kpp_z }}

КПП

{{ ogrn_z }}

ОГРН

{{ phone }}

Номер телефона

{{ email_z }}

Email

{{ vlice }}

В лице

{{ based_z }}

Действующий на основании

{{ person_z }}

Фамилия И.О. (для подписи)

{{ address_u_z }}

Юридический адрес

{{ address_p_z }}

Почтовый адрес

{{ bank_account_z }}

Номер счёта

{{ bank_corr_account_z }}

Кор. счёт

{{ bank_name_z }}

Наименование банка

{{ bank_bik_z }}

БИК

{{ comment_z }}

Комментарий

{{ rekvizitzakazchik }}

Реквизиты заказчика

{{ dopzakazchik }}

Дополнительное поле заказчика

 

Данные перевозчика   

Имя переменной

Значение

{{ nameperevozchik }}

Наименование перевозчика

{{ rekvizitperevozchik }}

Реквизиты перевозчика

{{ dopperevozchik }}

Дополнительное поле перевозчика

{{ person_p }}

Инициалы для подписи перевозчика (Фамилия И.О.)

{{ vlice_p }}

В лице

{{ carrier.based_on }}

На основании

{{ carrier.inn }}

ИНН 

{{ carrier.kpp }}

КПП 

{{ carrier.ogrn }}

ОГРН 

{{ carrier.address_u }}

Юридический адрес 

{{ carrier.bank_account }}

Номер счёта 

{{ carrier.bank_corr_account }}

Номер кор. счёта 

{{ carrier.bank_name }}

Наименование банка 

{{ carrier.bank_bik }}

БИК банка 

{{ carrier.address_p }}

Почтовый адрес перевозчика

{{ carrier.email }}

email перевозчика

{{ carrier.ati_code }}

Код в АТИ перевозчика

{{ carrier.phone }}

Номер телефона перевозчика
Данные автомобиля

Имя переменной

Значение

{{ truck_load }}

Грузоподъёмность

{{ truck_dimensions }}

Габариты

{{ truck_body }}

Тип кузова

{{ markaavto }}

Марка, модель автомобиля/прицепа

{{ truck_plate }}

Гос. номер тягача

{{ truck_model }}

Модель тягача

{{ truck_sts }}

СТС тягача

{{ trailer_plate }}

Гос. номер прицепа

{{ trailer_model }}

Модель прицепа

{{ trailer_sts }}

СТС прицепа

{{ truck.owner_name }}

Наименование собственника авто

Погрузки/разгрузки (когда их несколько в заказе)
Имя переменной Значение
{{ loadings }} Массив погрузок/разгрузок.
{{ loading.type }} Тип действия: "Погрузка" или "Разгрузка"
{{ loading.cargo }} Наименование груза
{{ loading.name }} Наименование отправителя/получателя
{{ loading.address }} Адрес погрузки/разгрузки
{{ loading.contact }} Контактные данные
{{ loading.addition }} Дополнительная информация
{{ loading.datetime }} Дата и время погрузки
Позиции счёта (акта, УПД)

Имя переменной

Значение

{{ invoice_number }}

Номер счёта из 1С либо номер заявки

{{ act_number }}

Номер акта (УПД) из 1С либо номер заявки

{{ sf_number }}

Номер счёта-фактуры из 1С либо номер заявки

{{ items }}

Массив (список) позиций

{{ item.pos }}

Порядковый номер позиции

{{ item.name }}

Наименование позиции

{{ item.price }}

Цена (включая НДС, если он есть)

{{ item.price_without_nds }}

Цена (без НДС)

{{ item.units }}

Единицы измерения

{{ item.qty }}

Количество

{{ item.nds }}

Величина НДС (%)

{{ item.nds_sum }}

Сумма НДС по данной позиции (учитывая количество)

{{ item.sum }}

Сумма по данной позиции с налогом (цена * кол-во)

{{ item.sum_without_nds }}

Сумма по данной позиции без налога (цена без НДС * кол-во)

{{ items_count }}

Кол-во позиций

{{ items_total }}

Общая сумма всех позиций, включая НДС

{{ items_total_nds }}

Общая сумма НДС по всем позициям

{{ items_total_without_nds }}

Общая сумма всех позиций без НДС

{{ items_nds_present }}

Строка «Без налога (НДС)» или «В том числе НДС:» (для счёта)

{{ items_total_str }}

Общая сумма прописью

{{ order_id }}

ID номер, номер по порядку

Редактирование позиции счета и акта

image.png

image.png

В данном поле указываете тот образец который вам требуется, переменные для этого поля берем исключительно указанные ниже под ним. Нажав на них 1 раз, они копируются в буфер обмена.

__________________________________________________________________
Не для всех! Для некоторых решений, если требуется добавить в новый шаблон, то используем следующий вид переменных:

Пример добавления списка позиций в шаблон:

Товар (Услуга)

Кол-во

Ед.

Цена

Сумма

{%tr for i in items %}

{{ i.pos }}

{{ i.name }}

{{ i.qty }}

{{ i.units }}

{{ i.price }}

{{ i.sum }}

{%tr endfor %}

Если к первой позиции в счете необходимо добавить (к примеру дату погрузки, номер автомобиля и прицепа а также ФИО водителя)
Указываем в строке:

{{ i.name }}{% if i.pos==1 %}; {{ datepogruzki }}; {{ markaavto }}; {{ driver_name }}{% endif %}

____________________________________________________________________

 

Добавление подписи, печати и логотипа

Добавление изображений реализовано так:

·         в шаблон добавляются пустые изображения;

·         настраивается требуемый размер и положение изображений, делаются привязки;

·         задаётся «замещающий текст», чтобы система «знала», на что их подменять.

Для минимизации искажений необходимо соблюдать соотношение сторон – изображения должны быть квадратными. Замещающий текст задаётся в зависимости от того, что нужно добавить в шаблон. Это может быть печать, подпись или логотип организации, взаимодействующей с заказчиком или с перевозчиком.

Замещающий текст

Подмена

stamp_z.png

Печать организации, взаимодействующей с заказчиком

sign_z.png

Подпись организации, взаимодействующей с заказчиком

logo_z.png

Логотип филиала организации, взаимодействующей с заказчиком

stamp_p.png

Печать организации, взаимодействующей с перевозчиком

sign_p.png

Подпись организации, взаимодействующей с перевозчиком

logo_p.png

Логотип филиала организации, взаимодействующей с перевозчиком

image.png

image.png

image.png

Остались вопросы, ждем вас тут: support@bulldok.ru

подвалсж.jpg