Отправка на оплату перевозки

  

 В программе Бульдок реализован функционал, когда сотрудник отправляет бухгалтеру на оплату перевозки заказ. Бухгалтер оплачивает и совершает отметку об оплате в программе. 

 Для того чтобы отправить на оплату счет перевозчика, нужно перейти во вкладку "Оплаты" внутри заказа. В этой вкладке сначала проверяем не были ли ранее произведены какие либо оплаты перевозчику. Если оплаты перевозчику были они отобразятся в серой строке "Расходы" 

 

 Далее справа в окне указываем сумму оплаты перевозчику, а так же тип расхода. Есть несколько типов расхода по умолчанию: 

 Основная - вся или большая часть суммы оплаты перевозчику. Удержание - оставшаяся часть оплаты, которую как правило удерживали до момента приходов оригиналов документов. Спасибо - какие либо поощрения Заказчиков Страховка - оплата страхового полиса Предоплата - предоплата перевозки Возврат - возврат ошибочно перечисленных средств Срыв - срыв перевозки Другое - любые другие расходы по перевозке 

 

 После того как вы нажали кнопку " на оплату ". Данная сумма отобразится у бухгалтера в списке на оплату.  

 

 Во вкладке "Заказы на Оплату" отображается полный список текущих оплат. 

 

 В этом списке перед оплатой перевозчику, бухгалтер может увидеть был ли отмечен приход денег за данную перевозку. Если приход не был отмечен то под суммой будет отметка " Не проведен " Если за перевозку оплата поступила то под суммой будет отметка " Проведен " 

 

 Чтобы совершить оплату бухгалтеру, нужно перейти во вкладку "управление" или "оплата" и справа в меню указать сумму оплаты (предварительно ее сверив с тем что отправил менеджер на оплату ). Далее нажать кнопку "Оплатить" Далее перейти к следующим оплатам по этой перевозке если они имеются (полис страхования или другие расходы) 

 

 После совершения всех оплат, проведенные расходы отобразятся во вкладке "Управление" и "Оплата" в разделе Расходы. Документы на оплату (счет и акт от перевозчика, или счет на оплату страховки) сотрудники загружают во вкладке "Документы" После совершения всех оплат, бухгалтер нажимает кнопку "Заявка оплачена" и данный заказ у него пропадет из списка оплат. 

 

 После совершения оплаты, сотруднику придет уведомление что оплата совершена и статус перевозки поменяется на "Оплачено"