Смена ответственного , Видит все заказы

Что бы другой сотрудник мог работать с чужими заказами есть 3 варианта:

1. Открыть все заказы для него - он будет видеть все заказы

2. Изменить ответственного 

Для этого меняем сотрудника в только в поле "Ответственный"

После смены ответственного данный заказ полностью перейдет к новому сотруднику, если вы не администратор и у вас не открыт доступ ко всем заказам, вы с ним работать не сможете.
В зарплату он так же пойдет к новому ответственному.

3. Назначать его как Логист

 Передать заказ другой роли (логисту). 
В этом случае, у сотрудника будет отображен этот заказ в списке.
Данный заказ попадет данному сотруднику в расчет к заработной плате.
Так же этот сотрудник сможет продублировать данный заказ, но доступ к другим вкладкам, после передачи логисту, будет закрыт.

Данную надстройку включить можно в разделе "Настройки" главного меню, далее "Доп. настройки", окно "настройки заказов"