Регистрация в системе
Во вкладке "Рабочий стол" нас встретит вот такое сообщение. Это мини чек-лист, который нужно преодолеть, для того что бы полноценно работать в БульДОК.
Начнем с пунктом "Добавить свою организацию". Справа вверху есть кнопка "Добавить организацию".
В открывшимся окне видим поля, давайте их заполним.
Первое поле нажимаем на + откроется еще одно окошко справочника куда вводим все реквизиты вашей компании.
Мы уже встречались ранее в видео с этими полями, но давайте с вами наберем ИНН, нажмем кнопку "проверить ОГРН" и посмотрим как программа автоматически подставит все данные, которые есть в открытых источниках.
Далее все поля красные - это обязательные поля, давайте заполним их и так же заполним все реквизиты компании ниже, чтоб бы в дальнейшем было легче создать сразу полноценные документы.
Поставьте галочки Заказчик и Перевозчик, чтобы мы могли находить свою компанию в этих полях при необходимости. нажимаем кнопку сохранить.
Ниже в окошке вы можете подредактировать внешнее отображение ваших реквизитов в договорах, или оставить так.
Далее загружаем подпись и печать, ее нужно загрузить в формате PNG без фона. Для вашего удобства мы вставили вам ссылки сервисов которые помогают убрать фон через онлайн сервисы.
Еще один важный момент- картинки загружать лучше в виде квадратов.
Дальше нажимаем кнопку "сохранить".
https://youtu.be/SzR-oe9tkm0?si=vuToJ9Zep7RojTPq
.
Переходим на следующий этап. для этого мы переходим на рабочий стол и справа вводим корректную почту, номер телефона. а так же вводим пароль от почты.
Все, интеграция с почтой настроена.
Последним пунктом заводим с вами сотрудников . Во вкладке сотрудники, есть зеленая кнопка "Добавить пользователя". Вводим логин для входа в программу. Имя и телефон которые выйдут потом в договорах как контактные лица.
Префикс - это начальные буквы номера договора. По нему у каждого сотрудника будет свой индивидуальный номер договора. Если не нужен вводим 0. После этого до заполняем красные поля и нажимаем сохранить.
Если у вас в компании несколько офисов или есть разделение на разные бренды, тогда нужно добавить филиалы.
Нажимаем на филиал и переходим в нужную вкладку. Видим зеленую кнопочку и переходим в карточку, где нужно указать название филиала и добавить логотип компании. После того как сохраните , вы увидите в таблице список ваших филиалов.
Если у вас нет пока филиалов, то отредактируйте созданный по умолчанию, щёлкнув 2 раза мышкой на поле.
Процесс регистрации окончен.
Остались вопросы, вы можете писать их нам на почту bulldokavto@mail.ru или телеграмм 89120100092
